Har kuni minglab yozuvlarni birma-bir tekshirish va tasdiqlash kerak bo'lsa, bu ishga qancha vaqt ketadi?

Mijozlarimizdan birida aynan shunday vazifa bor edi. Bir nechta yuridik shaxs orqali ishlaydigan kompaniya onlayn platformadagi yozuvlarni belgilangan muddat ichida tasdiqlashi kerak edi. Yozuvlar soni ko'p, mas'ul jamoa esa kichik edi.

Biz bu jarayon uchun avtomatlashtirilgan tizim yaratdik. Natija: kuzatilgan eng past tezlikning o'zida tizim soatiga 1 871 ta yozuvni qayta ishladi.

Muammo: hajm katta, muddat cheklangan

Xodimlar har bir yozuv bo'yicha tizimga kirishi, ma'lumotni o'qishi, faylni yuklashi va tasdiqlashi kerak edi. Muddat o'tib ketsa, yozuvni keyinchalik o'zgartirish imkoni qolmasdi.

Mijoz taqdim etgan videodagi o'lchovga ko'ra, tajribali xodim bir yozuvga o'rtacha 12,5 soniya sarflaydi. Bu soatiga taxminan 288 ta, sakkiz soatlik ish kunida esa tanaffuslarsiz 2 304 ta yozuv degani.

Yechim: takroriy ishlarni tizimga topshirdik

Yaratilgan tizim platformaga avtomatik kiradi, kerakli ma'lumotlarni sun'iy intellekt yordamida o'qiydi va natijani platformaga yuboradi. Bir nechta yuridik shaxs bo'yicha jarayonlar mustaqil va parallel ishlaydi.

Nazorat mexanizmi xatolik yuz berganda jarayonni avtomatik qayta ishga tushirishga yordam beradi. Bu uzilishlardan keyin ishni davom ettirish uchun xodimning doimiy aralashuviga bo'lgan ehtiyojni kamaytiradi.

Natija raqamlarda

  • Soatiga 1 871 ta yozuv: tizimda kuzatilgan eng past tezlik.
  • Taxminan 6,5 barobar: tizimning soatlik tezligi xodimning o'lchangan tezligiga nisbatan.
  • Taxminan 20 ish kuni: tizim 24 soat davomida shu tezlikda ishlasa, uning hajmini bir xodim sakkiz soatlik, tanaffussiz ish kunlarida bajarishi uchun ketadigan nazariy vaqt.

Hisob oddiy: 1 871 × 24 = 44 904 ta yozuv. 44 904 ÷ 2 304 ≈ 19,5 ish kuni. Bu haqiqiy kunlik natija emas, balki o'lchangan tezliklar asosidagi taqqoslash; amaldagi hajm uzilishlar va ish sharoitlariga bog'liq.

Tizim kecha-yu kunduz ishlashga mo'ljallangan. Tezroq qayta ishlash muddatlarni o'tkazib yuborish xavfini kamaytirishga yordam beradi, xodimlar esa vaqtini boshqa muhim vazifalarga ajratishi mumkin.

Sizning biznesingizda ham shunday vazifa bormi?

Har kuni takrorlanadigan, ko'p vaqt oladigan jarayonlaringizni birgalikda o'rganamiz va biznesingizga mos yechimni taklif qilamiz. Data365 bilan bog'laning.