Karib orollarida kurort qurilishi: Google Sheets ni 3 kunda almashtirdik

Karib dengizidagi Sent-Vinsent orolida amerikalik mijoz kurort qurmoqda. Bu orolda qurilish materiallari sotiladigan do'konlar yo'q — boshqa oroldan buyurtma qilib keltirishadi.

Muammo — bu murakkab ko'p bosqichli jarayon Google Sheets da yuritilardi:

• Qurilishchilar telefonda material so'rashadi
• Menejer Sheets ni telefonda ochib, yaqinlashtiradi, uzoqlashtirib, tartibga solishga urinadi — juda noqulay
• Ta'minotchilar WhatsApp orqali narx so'raladi
• Buyurtma qilinadi, kema bilan yuboriladi
• Boshqa orolga yetib kelganda qabul qilinadi
• Bu jarayonda yo'qolishlar, xatolar, aniqsizliklar ko'p

Ko'p rolli qurilish buyurtma boshqaruv tizimi:

• Xodim roli — material kerakligini bildiradi, mahsulotni qidiradi, sonini kiritadi, ta'minotchilar narxlarini ko'radi, izoh qo'shadi.
• Rahbar roli — buyurtmani tasdiqlaydi yoki rad etadi. Barcha buyurtmalar holati (kutilmoqda, tasdiqlangan, jarayonda, buyurtma qilindi, kemaga tashildi, qabul qilindi) ko'rinadi.
• Menejer roli (boshqa orol) — tasdiqlangan buyurtmalarni WhatsApp uchun ro'yxat shaklida nusxa oladi, ta'minotchilarga yuboradi, narxlarni kiritadi, kemaga chiqaradi.
• Qabul qiluvchi roli — material kelganda rasmga oladi, qabul qiladi. Brak yoki yo'qolgan mahsulotni qayd etadi.
• To'liq tarix — har bir buyurtmaning kim, qachon, qaysi statusdan qaysi statusga o'tkazganini ko'rsa bo'ladi.

1. Tahlil (yarim kun) — video-qo'ng'iroq orqali jarayonni tushunish.

2. Loyihalash (yarim kun) — 4 ta rol, status oqimi, ma'lumotlar modeli.

3. Ishlab chiqish (2 kun) — barcha rollar uchun alohida ekranlar, status boshqaruvi, rasm yuklash, nusxa funksiyasi, tarix.

4. Test va topshirish (yarim kun).

Jami: 3 ish kuni. Boshqa kompaniya 3-4 oyda bitirishi mumkin edi.

✅ 3 kunda tayyor — boshqa IT kompaniyalar 3-4 oy olgan bo'lardi.

✅ Google Sheets dan xalos — mobil-do'stona interfeys, 2-3 klik bilan jarayon bitadi.

✅ Ko'p orollik jarayon to'liq raqamlashtirildi — buyurtma → tasdiq → sotib olish → kema → qabul.

✅ Yo'qolish va xatolar kamaydi — rasm tasdiqi va to'liq tarix sababli javobgarlik aniq.

✅ WhatsApp integratsiyasi — ta'minotchi narx so'rovi uchun ro'yxat bir tugmada nusxa olinadi.